A metodologia (ACE) estabelece apresentação de resultados por análise de riscos (custos) e oportunidades (reduções ou receitas) em mapas completos de risco qualitativo e quantitativo (precificações), permitindo conhecimento aprofundado para “estratégias futuras” de Administração Contratual. Ela é inovadora porque elaboramos a partir de duas óticas concomitantes, a do CONTRATANTE e a da CONTRATADA, com a necessária ênfase na parte que assume o risco e nas oportunidades, especialmente com foco em futuros adicionais e pleitos técnicos.
Seguimos uma sequência lógica que correlaciona requerimentos técnicos com obrigações contratuais, incertezas econômico-financeiras , garantias, seguros, requisitos de editais e licitações, além de prazos, especificações, aprovações, segurança, qualidade e viabilidade numérica, usando nossa bem elaborada matriz WBS (Work Breakdown Structure).
Nossa metodologia de administração de escopo contratual permite resultados integrados de todo o conteúdo técnico, comercial, legal e jurídico, com uma apresentação que destaca os riscos e oportunidades e seus responsáveis, garantindo segurança no ciclo completo de construção.
Apresentamos possíveis soluções alternativas vistas por profissionais com expertise como gestores de construtoras, instaladoras e prestadores de serviços, voltadas às necessidades estratégicas do cliente e do produto desejado. Nosso processo multidisciplinar inclui parcerias com especialistas, projetistas, analistas, advogados e consultores, garantindo conformidade técnica, previsões financeiras confiáveis, qualidade e futura vida útil do negócio.
Diferente de uma análise técnica por especialidade, destacamos a qualificação e quantificação de impactos de omissões ou inconsistências em todas as áreas, associando probabilidades às precificações definidas com o cliente, promovendo ajustes futuros. Nosso objetivo é mitigar possíveis reivindicações e adicionais futuros de construção (blindagem contratual) por meio de uma administração contratual própria ou delegada a gerenciadoras. Devido à dificuldade, tempo e recursos envolvidos, análises e alternativas são feitas abrangendo os temas mais críticos ou pela falta de informação, resultando em um processo parcial sobre todo o negócio. A engenharia de alternativas de valor (EAVs) em especialidades de engenharia com metas de desempenho de preço/custo são as mais comuns. Executar variantes de processos de “due diligence” com todos os requisitos técnicos incluídos normalmente tem longa duração e sua qualidade depende das pessoas envolvidas, com custos elevados. Desenvolvemos uma metodologia com interfaces de definição intermediária com nossos clientes para transferir todo o conteúdo analisado em riscos e oportunidades de forma gerencial e detalhada. Apresentamos nossa leitura do projeto completo, recomendações, soluções e novas alternativas já aprovadas pela definição prévia.
O resultado é formal e abrangente, permitindo um planejamento estratégico para administração contratual com alinhamento técnico-comercial do negócio, para ação sobre as infinitas variáveis que ocorrem em aquisição, construção e operação
DIFERENCIAMOS NOSSO TRABALHO:
Nossa metodologia, por meio de ações sequênciais e partilhadas com os Clientes, permite:
- Gestão de Escopo Completo: Nosso desempenho é focado na gestão de escopo completo, especialmente em contratos, identificando novas oportunidades. Elaborado por profissionais experientes em gestão de projetos e construção.
- Verificação de Documentos: Rastrear e validar a origem, delegação e necessidades empresariais dos documentos para assegurar que todas as premissas estejam devidamente documentadas.
- Levantamento de Interfaces Técnicas: Análise completa das interfaces entre disciplinas técnicas, mesmo em fases preliminares, cobrindo planejamento, orçamento, demandas, minutas de contratos e requisitos legais de todo o ciclo de negócios.
- Complemento de Escopos: Relacionar ou elaborar todas as informações faltantes para completar escopos e criar alternativas viáveis, validadas pelo processo de aprovação parcial.
- Avaliação de Logística Construtiva: Avaliar opções de logística construtiva para minimizar custos de manutenção e operação, maximizando as oportunidades de negócios e avaliando prazos e seus impactos.
- Projetos Concomitantes: Realizar poucos projetos simultaneamente, garantindo dedicação e rápida elaboração.
- Parcerias Especialistas: Escolher parcerias técnicas competentes para processos inovadores, especializados e de alto risco.
- Resultados Garantidos: Garantir os resultados esperados por meio de reuniões parciais, escolhas intermediárias e definições do processo.
Questionamentos Frequentes sobre nova forma de elaboração de Análise Crítica
Nosso trabalho é de Consultoria Técnica, não de elaborar projetos, contratos, planejar, contratar, gerenciar ou fiscalizar obras. Apesar de dominarmos essas atividades, somos uma associação de profissionais qualificados com as ferramentas necessárias para a análise completa de PROJETOS COMPLEXOS, diferenciando-nos na forma e qualidade de nosso trabalho. Os projetos analisados foram validados, complementados ou ajustados com novas concepções técnicas e alternativas aceitas. Formalizamos escopos técnico-jurídicos, analisamos prazos e dependências, e contribuímos para a viabilidade por meio da precificação de Riscos e Oportunidades, fornecendo aos clientes decisões baseadas em dados confiáveis e detalhados para futuros ajustes.
A interação com Clientes garante resultados finais completamente acertivos ?
- Reunião de Kick-Off: Validamos as premissas e o conteúdo existente com o cliente, prevendo a flexibilidade sobre novas alternativas comerciais (EAVs) e estratégias contratuais. Preparamos documentação técnica e jurídica para fácil aplicação, podendo realizar uma alternativa preliminar ou apresentar o cenário realista já existente.
- Reunião de Alinhamento e Definição: Apresentamos a análise completa ao cliente, destacando inconformidades/riscos e propondo soluções e alternativas para debate e decisão conjunta. Nossas recomendações visam validação rápida e futura conclusão do trabalho. O cliente recebe uma prévia das ocorrências levantadas, com delegação e precificação das novas ações.
- Reunião Final: Apresentamos formalmente todos os impactos de custos e reduções por oportunidades através de relatórios detalhados:
- Mapas de risco detalhados e resumos com composições/orçamentos necessários.
- Síntese da análise jurídica para escopos complementares.
- Análise e recomendação de prazos.
- Relatório final conclusivo da análise geral.
- Itens técnicos que necessitam revisão, visando a qualidade final.
Livres de Interesses Controversos ?
Diferenciação no Trabalho:
Nossa metodologia, focada em ações sequenciais e colaborativas, visa:
- Soluções Teóricas e Práticas: Projetistas-consultores e gestores de obras buscam soluções que melhorem a produtividade, reduzam custos, acelerem cronogramas, combatam patologias e facilitem a operação e manutenção. Nosso trabalho reflete esse objetivo, oferecendo análises e estratégias práticas e teóricas.
- Imparcialidade Comercial: Mantemos a imparcialidade ao não ter interesses comerciais nos futuros contratados, fornecedores, materiais, prazos ou editais. Nossa consultoria é objetiva, com foco em entregar os melhores resultados para os clientes, fundamentada em nossa vasta experiência no setor.
- Documentos Técnicos e Ajustes: Compreendemos que a elaboração de documentos técnicos em projetos complexos pode demandar tempo e ajustes. No entanto, não aceitamos erros ou omissões, e nossa metodologia detalha os riscos e suas formas de mitigação desde o início do projeto.
- Análise Personalizada: Cada projeto é único e requer soluções criativas e personalizadas. Focamos nos aspectos essenciais que impactam a qualidade, prazos e custos, identificando e corrigindo incompatibilidades e omissões, mesmo em projetos que já passaram por controle de qualidade.
- Validação de Premissas: Verificamos a origem de todas as premissas e entendemos rapidamente as necessidades estratégicas do cliente. Garantimos que todas as informações críticas estejam documentadas corretamente, desde as expectativas de prazos até os aspectos técnico-financeiros. Atuamos como validadores do produto, analisando cada especialidade e possíveis alternativas desde o início do projeto, com comunicação clara e objetiva.
Nosso objetivo é fornecer uma consultoria completa e integrada, que cobre todos os aspectos técnicos, comerciais, legais e jurídicos de um projeto, assegurando uma gestão eficaz e resultados satisfatórios para nossos clientes.
O que é ACE (Análise de Consistência de Escopo) ?
Nossa metodologia registrada em 2016 é abrangente e especializada na administração de Escopo Contratual, baseada no gerenciamento do PMI (Project Management Institute). Ela integra todos os conteúdos técnicos, comerciais, legais e jurídicos, detalhando Riscos e Oportunidades e assegurando a segurança durante todo o ciclo de construção. Oferecemos soluções alternativas com a perspectiva de profissionais experientes, direcionadas às necessidades estratégicas do cliente e ao produto desejado. Este processo multidisciplinar conta com parcerias de especialistas, projetistas, analistas, advogados e consultores, garantindo maior confiabilidade nas viabilidades, previsões financeiras, qualidade e vida útil do negócio.
Diferente de análises técnicas tradicionais, nossa abordagem destaca-se por qualificar e quantificar os impactos de omissões e inconsistências, levantando erros e desvios do planejado, associando probabilidades às precificações definidas com o cliente, permitindo ajustes futuros. O objetivo é mitigar reivindicações e aditivos futuros de construção (Blindagem Contratual) através da administração contratual própria ou delegada aos gerenciadores.
Porque somos únicos no Mercado ?
Nosso foco é atender clientes que precisam de prazos arrojados ou enfrentam grandes riscos técnico-comerciais, especialmente em projetos EPC, Design-Build e suas variações. Realizamos poucos projetos simultâneos devido à complexidade e necessidade de dedicação, garantindo rápida elaboração.
Utilizamos a formatação de “diferenças de custos” (acréscimos ou reduções) para prever valores de risco e oportunidade, sem precisar de previsões financeiras abertas, que são confidenciais. Nosso objetivo é que o cliente seja o “dono” dessas diferenças.
Implementamos constantemente novas soluções alternativas nas análises, verificando a melhor opção baseada em diversos aspectos como custos, prazos, qualidade, manutenção, operação futura, risco jurídico e segurança, e não apenas custo.
Nossas análises consideram tanto a perspectiva do contratante quanto do contratado, especialmente nas obrigações contratuais, integrando aspectos técnicos e econômicos com nossa matriz WBS (Work Breakdown Structure). Essa visão geral melhora a interpretação de itens de valorização, probabilidades e gravidades, mantendo independência entre ocorrências e evitando duplicidades.
Nosso diferencial está na apresentação e qualidade da avaliação das consultorias e suas interfaces, abordando aspectos técnicos contratuais, projetos e especificações, métodos construtivos, planejamento, logística, normas, legalização, patologias, testes, comissionamento, operação e manutenção futura. Contamos com profissionais experientes e especializados em execução de grandes obras, advogados, administradores, engenheiros e geólogos.
Garantimos confidencialidade não apenas por termos legais, mas também pelo cuidado na manipulação das informações dos clientes, com processos de criptografia e rastreabilidade dos documentos. Temos total compromisso com a ética profissional no tratamento das informações em nossas análises, corrigindo possíveis erros ou omissões de profissionais envolvidos na elaboração de projetos.
Desenvolvido por Architek Engenharia ®Jan2025
